Logiciel de gestion pour imprimeries

Toute l'imprimerie
sur un seul écran

Fini les fichiers envoyés par WhatsApp et les appels téléphoniques : les clients commandent eux-mêmes, et il ne reste plus qu'à imprimer.

Portail client

Un lien envoyé.
Une commande prête à imprimer en retour.

Le client ouvre un lien, envoie un fichier et choisit exactement ce dont il a besoin : quantité, format, couleur. La commande arrive sur le tableau de bord avec tous les détails, prête à imprimer.

  • Chaque caractéristique est fixée d'emblée : exemplaires, format, couleur, recto verso
  • Formats de papier libres, avec les copies répétées automatiquement sur la feuille
  • PDF et images, même plusieurs fichiers dans une seule commande, avec un aperçu
  • Un contrôle de conformité à l'envoi : la résolution et le format de page sont vérifiés sur-le-champ. Un client dont le fichier est flou reçoit un avertissement avant de l'envoyer.
  • Réglages de luminosité et de saturation depuis le tableau de bord, avec un aperçu en direct
  • Une impression de test d'un seul exemplaire avant le tirage complet
  • Des traits de coupe sur chaque feuille, doublés au besoin : un trait pour le format fini et un pour le fond perdu. Quand un fichier arrive avec ses propres traits, il est recadré sur la ligne de coupe et les anciens traits disparaissent.
  • L'impression de livres aussi : un fichier PDF ou Word devient un livret plié ou des feuilles à relier
Original · Copie · Souche

Les carnets que les clients commandent, prêts d'un simple clic.

Sept types de documents, des factures aux planches de six (six formulaires par page), sur papier autocopiant, jusqu'à quatre feuillets par jeu.

Et chaque feuillet sur sa propre couleur, dans un ordre fixe : original blanc, copie rose et souche jaune. Avec l'impression multi-bacs, chaque couleur sort de son propre bac de l'imprimante, et le carnet sort assemblé dans cet ordre, sans aucun assemblage à la main.

Chaque détail du carnet se règle :

  • Un titre personnalisé
  • Des colonnes au choix : quantité, prix, référence
  • Des lignes de taxe et une zone de paiement
  • Renommer n'importe quel champ
  • Des lignes de signature supplémentaires
  • Le logo de l'entreprise sur chaque page

Le client n'a plus de carnets ? La commande se renouvelle en un clic. Le système garde en mémoire le modèle de chaque client, et la numérotation reprend exactement là où le dernier carnet s'était arrêté.

Studio de design

Trois façons de créer un carnet. Aucune ne demande de graphiste.

Commander à nouveau depuis un modèle

Une galerie de modèles de carnets, avec un aperçu en direct pour chaque client : choisir un modèle, saisir le numéro de départ et le nombre de carnets, et ils partent vers l'imprimante. Commander à nouveau ne prend que quelques secondes.

Le design existant du client

Importer le fichier existant du client, un PDF ou une photo, y glisser un numéro séquentiel et la mention du feuillet, et c'est tout. Le nouveau carnet reprend exactement là où le précédent s'était arrêté.

Design libre sur une toile vierge

Un éditeur par glisser-déposer avec des dizaines de blocs prêts à l'emploi pour les carnets : en-tête d'entreprise, tableaux d'articles avec ou sans taxe, zone de paiement, lignes de signature, grille de tampons. Il convient aussi au papier à en-tête. Une fois le design enregistré comme modèle, chaque commande ne demande plus qu'un clic.

Finition dans la machine

Le livre sort de l'imprimante terminé : plié, agrafé, prêt à être remis.

Importer un fichier PDF ou Word (les clients peuvent le faire eux-mêmes, sur une page dédiée), et le système construit le livre et l'envoie à l'impression. Sur les imprimantes équipées d'un module de finition, l'agrafage et le pliage se font dans la machine.

  • Un livret plié et agrafé avec ordre des pages automatique, ou des feuilles à relier pour une reliure dos carré collé ou spirale
  • A4 ou A5, une marge de reliure du côté de la reliure, et la reliure à gauche par défaut
  • Les clients envoient eux-mêmes leurs fichiers, les fichiers Word sont convertis automatiquement, et le travail apparaît sur le tableau de bord
  • Agrafage, pliage et piqûre à cheval sur les imprimantes compatibles, sans intervention manuelle
Du fichier à la feuille

Un fichier prêt en entrée. Des feuilles prêtes pour la presse en sortie.

Importer un PDF, un fichier Word ou une image, et le système dispose les pages sur la feuille d'impression : dans le bon ordre, dans le bon sens, exactement au bon endroit.

  • Livrets piqués à cheval, y compris en plusieurs cahiers, ou en dos carré collé, avec marges de reliure
  • Compensation de la chasse : un seul millimètre à saisir, et le système le répartit sur les feuilles
  • Cartes répétées sur la feuille : grille automatique ou manuelle, avec écarts et fonds perdus
  • Traits de coupe et repères de pli entièrement réglables : style, couleur, longueur et épaisseur
  • Impression directe sur la machine ou téléchargement d'un PDF prêt pour la presse

Ce qui s'affiche est ce qui s'imprime. L'aperçu est généré à partir du fichier même qui part vers la machine, et chaque modification des réglages apparaît aussitôt à l'écran.

Enveloppes

Les clients conçoivent eux-mêmes leurs enveloppes.

Ni graphiste ni allers-retours d'épreuves. Le client saisit ses coordonnées, voit l'enveloppe sous ses yeux et commande. Il ne reste qu'à imprimer.

  1. Saisir les coordonnées

    Nom de l'entreprise, adresse de retour et téléphone, sur le modèle de l'imprimerie.

  2. Importer un logo et le placer

    À gauche, à droite, au-dessus ou au-dessous de l'adresse.

  3. Aperçu et commande

    Un aperçu en direct de l'enveloppe, avec un prix selon le format, la couleur et la quantité.

  • Le client a déjà un fichier prêt ? Un PDF, JPG ou PNG est imprimé sur l'enveloppe au format choisi.
  • Huit formats intégrés : DL, C6, 12/18, 11×23, 16/23, C5, C4, 25/35. Ou n'importe quel format libre.
  • N'importe quelle quantité, avec un prix selon le format et la couleur.
  • La commande apparaît sur le tableau de bord comme n'importe quel autre travail, prête à imprimer en un clic.
Prix et paiement

Le système fixe le prix. Et enregistre le paiement.

Une seule grille tarifaire, fixée par l'imprimerie. Chaque commande se conclut par un prix, et chaque paiement est enregistré sur le travail.

  • Grille tarifaire et prix instantanés

    • Une grille tarifaire modifiable : paliers de quantité, commande minimum, taxe et arrondi.
    • Chaque commande reçoit son prix dès sa création. Le prix reste figé même si la grille tarifaire change par la suite.
    • Les clients voient le prix pendant qu'ils remplissent le formulaire, ou non. Un seul interrupteur en décide.
  • Produits par lots

    • Les cartes de visite et les cartes postales se vendent par lots de 100 à 5 000, avec un prix pour le recto seul et pour le recto verso.
    • Le tableau des prix est présenté au client sur la page de commande.
    • La liste des produits se gère librement : un produit ajouté apparaît pour les clients.
  • Ce qui est payé et ce qui ne l'est pas

    • Chaque travail a un statut de paiement : Impayé, Partiellement payé, Payé.
    • Enregistrement d'un paiement en espèces, par carte ou par virement bancaire directement depuis la fiche du travail.
    • Un filtre du tableau de bord : uniquement ce qui reste impayé.

Fonctionne sur un ordinateur de l'imprimerie. Les données restent sur place.

Compatible avec les grandes marques d'imprimantes

  • Kyocera
  • Konica Minolta
  • HP
  • Xerox
  • Canon
  • Ricoh
  • Epson
  • Brother
Fonctionnalités

Tout ce dont une imprimerie a besoin

  • Tableau de bord en direct

    Les nouveaux travaux s'affichent d'eux-mêmes à l'écran : Nouveau → En cours d'impression → Prêt → Retiré. Et chaque fichier porte un indicateur de conformité, pour repérer un problème avant même de lancer l'impression.

  • Impression multi-bacs

    Couverture, blanc, rose et jaune partent dans les bons bacs, dans le bon ordre. Les machines plus anciennes qui peinent passent automatiquement en mode de compatibilité.

  • Gestion et surveillance des imprimantes

    Une analyse du réseau trouve l'imprimante et la configure automatiquement, niveaux de toner, de tambour et du bac de toner usagé compris, avec un avertissement avant qu'un consommable ne s'épuise en plein tirage.

  • Formats libres

    26 formats intégrés, de la carte de visite à l'A0, ou n'importe quel format libre, répétés automatiquement sur la feuille.

  • Accessibilité intégrée

    Des pages clients conçues pour être accessibles, avec une déclaration d'accessibilité prête à l'emploi.

  • Impression grand format sur rouleau

    Le traceur s'y joint aussi : les imprimantes grand format à rouleau se configurent, se gèrent et se surveillent comme n'importe quelle autre imprimante. Affiches, panneaux et plans partent du même tableau de bord.

Tarifs

Combien ça coûte ?

Offre de lancement

Premier mois offert

70 % de réduction les 6 mois suivants

Puis €89 / mois

Pour les imprimeries de toutes tailles. Une installation sur l'ordinateur de l'imprimerie.
Au mois, sans engagement. Résiliable à tout moment.

Tout compris

  • Portail client et envoi de fichiers
  • Carnets : modèles, design du client ou toile vierge
  • Cartes de visite, cartes postales et enveloppes
  • Tableau de bord en direct
  • Impression multi-bacs
  • Gestion et surveillance des imprimantes
  • Impression grand format sur rouleau
  • Grille tarifaire et prix instantanés
  • Imprimantes illimitées
  • Mises à jour continues
Fiche de travail N° 0001
Démarrage rapide

De l'inscription à la première impression en trois étapes

Ni appel commercial ni technicien. S'inscrire, télécharger, installer, et c'est parti. L'assistance est assurée uniquement par e-mail, en anglais, dans la mesure du possible.

  1. S'inscrire

    Un court formulaire, une confirmation par e-mail, et c'est tout. Le code d'activation et le lien de téléchargement arrivent dans la boîte de réception.

    Envoyer un e-mail
  2. Télécharger et installer

    Depuis le lien de l'e-mail, sur l'ordinateur de l'imprimerie (Windows 10/11). Saisir le code d'activation pendant l'installation, et c'est terminé.

  3. Commencer à travailler

    La détection automatique trouve les imprimantes du réseau, et un guide d'utilisation complet en français attend dans le système : du premier pas à la première impression.

Des questions ? [email protected]
Tout le système en une courte visite.